Cách biếu quà sếp khéo léo, lịch sự và chuyên nghiệp

Biết cách biếu quà sếp là kỹ năng quan trọng của người đi làm hiện đại. Một hành động tưởng chừng đơn giản nhưng chỉ cần thiếu tinh tế là có thể gây cảm giác ngại ngùng hoặc hiểu sai ý. Vậy biếu quà thế nào để món quà khác biệt, ấn tượng? Hãy cùng SagoGifts khám phá ngay những nguyên tắc quan trọng, lưu ý cần tránh và cách tặng quà khéo léo trong bài viết dưới đây.

Nguyên tắc quan trọng khi tặng quà sếp

Ranh giới giữa “tấm lòng” và “sự nịnh nọt” đôi khi rất mong manh. Để tránh những tình huống khó xử, bạn cần nắm những nguyên tắc quan trọng trong cách biếu quà sếp sau:

Chọn đúng dịp thích hợp để tặng quà

Không phải lúc nào cũng có thể tặng quà cho sếp. Việc tặng quà không có lý do rõ ràng dễ khiến sếp nghi ngờ động cơ của bạn hoặc khiến đồng nghiệp dị nghị. Cách tặng quà cho sếp khéo léo nhất là nương theo các dịp lễ tết hoặc sự kiện đặc biệt như:

• Lễ Tết: Tết Trung Thu, Tết Nguyên Đán, 8/3, 20/10,…
• Cột mốc cá nhân quan trọng: Sinh nhật, thăng chức, chuyển công tác, hiếu hỷ,…

Ngoài ra, tặng đặc sản sau chuyến công tác hoặc tặng quà thăm sếp ốm đau cũng là những dịp phù hợp, thể hiện sự tinh tế, không gây hiểu lầm “lấy lòng”.

Xem thêm

15 Gợi ý tặng quà cưới cho sếp sang trọng và tinh tế

Chọn đúng giá trị quà tặng

Giá trị món quà cần phù hợp với vị trí công việc và văn hoá của công ty để tránh gây hiểu lầm hoặc tạo cảm giác phô trương. Một món quà quá rẻ dễ bị xem là qua loa, trong khi quà quá đắt lại khiến sếp khó xử.

Cách biếu quà sếp an toàn nhất là chọn quà tặng tầm trung, tập trung vào chất lượng và ý nghĩa hơn là giá trị vật chất. Những hộp quà doanh nghiệp chỉn chu, tầm giá 500.000 – 10.000.000 VNĐ, có thương hiệu luôn được đánh giá cao. Nếu tặng phong bì, hãy cân nhắc kỹ bối cảnh để tránh nhạy cảm không cần thiết.

Chọn đúng loại quà biếu sếp

Loại quà phù hợp sẽ giúp cách tặng quà cho sếp trở nên khéo léo và an toàn hơn. Thay vì các món quà quá riêng tư, bạn nên ưu tiên quà tặng ý nghĩa và có tính sử dụng cao như set quà tặng doanh nghiệp (rượu vang, trà, bánh, cà phê,…), quà chăm sóc sức khỏe (yến, sâm,…) hoặc văn phòng phẩm (bút ký, sổ tay cao cấp,…).

Món quà cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, không quá phô trương và không vi phạm quy định nội bộ. Đồng thời, nên cân nhắc giới tính, vai trò và tính cách của sếp để dễ dàng lựa chọn loại quà và đảm bảo sự tinh tế, đúng mực khi tặng.

Cách biếu quà sếp đúng quy tắc

Để tránh lúng túng khi tặng quà cho sếp, bạn nên thực hiện theo các bước sau để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tinh tế:

Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng

Khâu chuẩn bị quyết định 50% sự thành công trong cách biếu quà sếp. Một món quà dù giá trị đến đâu nhưng được chuẩn bị cẩu thả cũng dễ khiến sếp đánh giá thấp sự chân thành của bạn. Vì vậy, hãy ưu tiên đóng gói đẹp mắt, chuyên nghiệp, chọn màu sắc trang nhã, tránh các hoa văn quá rực rỡ để giữ tính lịch sự.

Nếu tặng quà thực phẩm, bạn cần kiểm tra hạn sử dụng thật kỹ, đảm bảo an toàn và chất lượng khi trao tặng. Đừng quên kèm theo thiệp viết tay, đây là chi tiết nhỏ nhưng là cách đơn giản để ghi điểm và truyền tải thông điệp trọn vẹn nhất.

Một mẹo nhỏ không thể bỏ qua là giữ lại hóa đơn khi mua quà tặng sếp. Hành động này sẽ giúp bạn dễ dàng đổi trả khi gặp các sự cố hoặc sếp muốn đổi sản phẩm phù hợp hơn. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn tự tin hơn và thể hiện sự tôn trọng dành cho cấp trên.

Bước 2: Chọn đúng thời điểm

Thời điểm trao quà ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của sếp. Một món quà phù hợp nhưng được đưa ra không đúng lúc vẫn có thể gây khó xử. Thời điểm lý tưởng nhất là những lúc sếp thoải mái và không bị phân tâm bởi công việc như:

• Buổi sáng (8h–9h): Lúc này tinh thần sếp thường thoải mái nhất, chưa bị cuốn vào áp lực công việc trong ngày.
• Cuối ngày (16h30–17h): Trước khi tan làm, không gian thường thư giãn hơn và không ảnh hưởng công việc.
• Sau cuộc họp thành công: Sếp thường vui vẻ, dễ tiếp nhận lời chúc và món quà.

Ngoài ra, nên ưu tiên trao quà tại văn phòng riêng. Không gian này vừa thể hiện sự tôn trọng, vừa tránh những ánh mắt soi mói hay bàn tán không hay từ đồng nghiệp. Những hành động nhỏ trong cách biếu quà sếp này không chỉ giúp bạn tặng quà tự nhiên hơn mà còn thể hiện sự tinh tế trong cách quan sát và ứng xử.

Bước 3: Cách trao quà đúng chuẩn

Đối với cách biếu quà sếp, ngôn ngữ cơ thể và cách diễn đạt quan trọng không kém món quà. Tùy thuộc vào văn hóa và quốc tịch của sếp, phong thái và lời nói của bạn nên được điều chỉnh phù hợp.

Ví dụ, người Việt coi trọng thái độ “kính trên nhường dưới” và giá trị tình cảm. Nên kịch bản tặng quà cho sếp Việt phù hợp thường là:

• Xin phép gặp: “Em xin phép được vào một chút ạ”
• Chào hỏi lịch sự: “Chào anh/chị ạ”
• Nói rõ mục đích tặng quà: “Nhân dịp [Tết/sinh nhật…], em có chút quà nhỏ muốn gửi đến anh/chị
• Trao bằng 2 tay, kèm cúi nhẹ người để thể hiện sự tôn trọng.
• Nói lời chúc ngắn gọn: “Chúc anh/chị sức khỏe, thành công, gia đình hạnh phúc”
• Giữ thái độ khiêm tốn: “Quà không là gì nhiều, mong anh/chị nhận tình cảm của em”
• Không yêu cầu mở tại chỗ: “Anh/chị từ từ xem sau nhé”

Tuy nhiên, nếu sếp là người nước ngoài, bạn nên chọn giao tiếp bằng tiếng bản xứ của sếp (nếu biết) hoặc tiếng Anh. Kịch bản trao quà chuẩn cho sếp người nước ngoài như sau:

• Gõ cửa và xin phép
• Chào hỏi: “Good morning/afternoon, [Name]”
• Giải thích lý do: “I brought you a small gift for [occasion]”
• Trao quà nhẹ nhàng, mỉm cười.
• Giải thích món quà nếu có giá trị đặc biệt: “This is a traditional Vietnamese [item], it represents [meaning]”
• Không cần quá khiêm tốn: “I hope you’ll enjoy it”
• Tôn trọng nếu sếp muốn mở quà ngay.

Bước 4: Ngôn từ phù hợp

Ngôn từ là chìa khóa giúp cách biếu quà sếp trở nên tinh tế. Bạn nên sử dụng lời nói ngắn gọn, lịch sự và đúng ngữ cảnh. Tránh nói vòng vo hoặc thể hiện ý đồ quá rõ, vì điều đó dễ gây phản cảm.

Một số nguyên tắc trong cách nói chuyện khi tặng quà cho sếp chuyên nghiệp cần nhớ là:

• Luôn thể hiện sự tôn trọng, tránh dùng từ ngữ suồng sã.
• Nhấn mạnh ý nghĩa, không nhấn mạnh giá trị quà.
• Giữ thái độ chân thành, không quá khiêm tốn đến mức làm sếp khó xử.
• Thay vì chúc chung chung, hãy gắn món quà với một sự kiện hoặc sự giúp đỡ cụ thể mà sếp đã dành cho bạn.

Sau đây là những câu nói khi biếu quà sếp lịch sự, bạn có thể tham khảo và áp dụng:

• “Dịp này em có món quà nhỏ gửi tặng anh/chị, mong anh/chị nhận giúp em ạ.”
• “Chúc anh/chị nhiều sức khỏe và thuận lợi trong thời gian tới.”
• “Em rất cảm ơn anh/chị đã chỉ dẫn em tận tình trong dự án X vừa qua. Món quà nhỏ này thay lời cảm ơn của em gửi đến anh/chị.”

Sai lầm cần tránh khi tặng quà cho sếp

Cách biếu quà sếp tưởng đơn giản nhưng chỉ một chút thiếu tinh tế cũng có thể khiến thiện ý của bạn bị hiểu sai. Vì vậy, để giữ được sự chuyên nghiệp và chuẩn mực, bạn nên tránh những sai lầm phổ biến sau đây:

• Tặng quà quá đắt đỏ hoặc quá rẻ tiền, khiến sếp ngại nhận hoặc hiểu sai mục đích.
• Tặng phong bì tiền mặt khi không cần thiết. Kinh nghiệm đưa phong bì cho sếp chỉ phù hợp với các trường hợp hiếu hỷ. Còn lại, tặng tiền mặt có thể bị quy chụp là “hối lộ” và làm mất đi sự trân trọng cần có.
• Tặng quà quá riêng tư như nước hoa, quần áo, phụ kiện cá nhân… nhất là khi bạn không thực sự thân thiết hoặc không rõ sở thích của sếp.
• Chọn các vật phẩm phong thủy rõ ràng hoặc mang ý nghĩa không may như vật sắc nhọn, khăn tay, gương,… trong các dịp lễ Tết trọng đại.
• Không kiểm tra chất lượng quà, dẫn đến tặng phải quà hỏng, cận hạn hoặc đóng gói sơ sài.
• Biếu quà ngay trước đám đông hoặc các đợt xét duyệt thăng chức, tăng lương, đấu thầu dự án,…
• Giải thích dài dòng, nói quá nhiều hoặc tỏ ra quá khiêm tốn khi biếu quà, khiến sếp ngại ngùng.
• Tỏ ý mong chờ điều gì đó đáp lại, khiến ý nghĩa món quà sai lệch.

Khám phá thêm

15 Gợi ý tặng quà cho sếp nước ngoài tinh tế và phù hợp văn hóa

Mẹo tặng quà doanh nghiệp chuyên nghiệp

Dù là cách biếu quà sếp hay các mối quan hệ công sở như đồng nghiệp, nhân viên,… đều không đơn thuần là thể hiện sự trân trọng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh cá nhân và văn hóa doanh nghiệp. Để món quà thực sự trở thành cầu nối uy tín, doanh nghiệp cần chú trọng:

• Ưu tiên hộp quà thương hiệu hoặc các set quà được thiết kế chỉn chu, in logo hoặc thiết kế đồng bộ theo nhận diện thương hiệu để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hiệu ứng quảng bá tốt hơn.
• Hướng đến những quà tặng cao cấp hoặc các quà tặng doanh nghiệp có tính ứng dụng cao, dễ dùng và phù hợp nhiều đối tượng như trà, bánh, cà phê, đặc sản, yến, bút ký, sổ tay,… Tránh chạy theo xu hướng mà bỏ qua văn hóa doanh nghiệp hoặc sở thích chung của nhóm người nhận.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm, nguồn gốc rõ ràng, hạn sử dụng minh bạch và hình thức đóng gói sạch sẽ.
• Cân đối ngân sách hợp lý, phù hợp với từng đối tượng người nhận.
• Luôn kèm theo tấm thiệp chúc chuyên nghiệp hoặc lời nhắn ngắn gọn, tinh tế để thể hiện sự đầu tư của người tặng.
• Chuẩn bị kế hoạch tặng quà sớm, nhất là vào dịp cao điểm như Tết, để đảm bảo doanh nghiệp có đủ thời gian kiểm định chất lượng và số lượng.

Hy vọng những nguyên tắc và hướng dẫn cách biếu quà sếp khéo léo trên giúp bạn tự tin hơn trong mọi tình huống, dù là lễ Tết, sinh nhật,… hay các sự kiện quan trọng trong công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm những hộp quà doanh nghiệp sang trọng, chỉn chu và phù hợp để biếu tặng sếp, lãnh đạo hoặc triển khai các chương trình tri ân nhân viên – khách hàng, hãy cân nhắc đến SagoGifts. Với kinh nghiệm cung cấp quà tặng doanh nghiệp lâu năm, chúng tôi cam kết mang đến những lựa chọn tinh tế, đúng chuẩn văn hoá và phù hợp mọi ngân sách để giúp bạn trao gửi thiện ý một cách trọn vẹn.