15 Quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng, công nhân ý nghĩa & thiết thực

Tặng quà sinh nhật cho nhân viên là hành động thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp, đồng thời còn là động lực giúp họ gắn bó lâu dài. Việc lựa chọn quà tặng sinh nhật nhân viên cần đảm bảo tính thiết thực, ý nghĩa và phù hợp với từng đối tượng. Để các doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn, SagoGifts sẽ gợi ý 15 món quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng, công nhân hữu ích, thể hiện sự trân trọng qua bài viết sau.

Tại sao nên tặng quà sinh nhật cho nhân viên?

Tặng quà sinh nhật cho nhân viên là phúc lợi cần thiết mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị. Món quà không chỉ mang giá trị vật chất mà còn giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng, chân thành. Vì sao nên chuẩn bị quà tặng sinh nhật nhân viên, cùng SagoGifts tìm hiểu những lý do sau đây:

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Việc tặng quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng hay quà sinh nhật cho công nhân sẽ góp phần tạo nên bầu không khí vui vẻ, thân thiện nơi làm việc. Khi các nhân sự nhận được sự quan tâm từ công ty, họ sẽ có tinh thần thoải mái và làm việc hiệu quả hơn.
• Tăng sự gắn kết giữa nhân viên và công ty: Một món quà sinh nhật doanh nghiệp chuẩn bị dù nhỏ nhưng lại giúp các nhân viên cảm thấy bản thân là một phần quan trọng của tổ chức. Từ đó, nhân viên sẽ có sự gắn bó, giảm tỷ lệ nghỉ việc và góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh.
• Thể hiện sự quan tâm, trân trọng nhân viên: Một món quà tặng nhân viên ý nghĩa được chọn lựa kỹ lưỡng giúp nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và được công ty đánh giá cao những đóng góp của họ.
• Là một phần của chính sách phúc lợi doanh nghiệp: Nhiều công ty áp dụng chính sách quà tặng nhân viên như một cách để nâng cao phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn quà tặng theo ngân sách công ty, vừa phù hợp vừa thiết thực.

Những lưu ý khi chọn quà sinh nhật cho nhân viên

Việc chọn quà sinh nhật cho nhân viên không chỉ là hình thức mà còn phải cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo phù hợp và ý nghĩa. Dưới đây là những yếu tố quan trọng khi lựa chọn quà tặng sinh nhật nhân viên mà các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phù hợp với ngân sách công ty: Các công ty nên lựa chọn quà sinh nhật doanh nghiệp dựa trên ngân sách đã đặt ra. Ví dụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn quà sinh nhật nhân viên dưới 100k-200k đối với nhân viên trung cấp hoặc quà tặng nhân viên cao cấp dành cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.
• Đáp ứng sở thích chung của nhân viên: Quà tặng công ty phù hợp nên hướng đến sở thích chung của nhiều nhân viên như quà tặng công nghệ (tai nghe, bàn phím, chuột không dây, đồng hồ thông minh), quà tặng sức khoẻ (bình nước giữ nhiệt, máy massage, thực phẩm chức năng) hoặc quà doanh nghiệp (sổ tay, bút ký, lịch để bàn, cốc in logo công ty).
• Tính ứng dụng cao, thiết thực: Khi tặng quà sinh nhật cho nhân viên, các doanh nghiệp nên tránh các món quà cá nhân hoá hoặc khó sử dụng. Bạn có thể lựa chọn các món quà ý nghĩa cho nhân viên như voucher mua sắm, ăn uống, spa, gym hay các món đồ có tính ứng dụng cao như đồ công nghệ, đồ gia dụng để nâng cao tính trải nghiệm.
• Quà mang tính thương hiệu công ty: Quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng có in logo công ty không chỉ giúp quảng bá thương hiệu mà còn tạo sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp. Các món quà tặng văn phòng như cốc sứ, lịch để bàn, áo thun đồng phục là những lựa chọn phổ biến, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu mà vẫn đảm bảo tính thiết thực.

Gợi ý quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng thiết thực

Khi lựa chọn quà sinh nhật cho nhân viên, bạn cần đảm bảo tính thiết thực, ý nghĩa và phù hợp với môi trường làm việc. Sau đây là một số gợi ý quà sinh nhật nhân viên ý nghĩa, thiết thực, giúp họ có trải nghiệm tốt hơn trong công việc và cuộc sống.

Bình giữ nhiệt in logo công ty ý nghĩa

Bình giữ nhiệt là món quà tặng sinh nhật cho nhân viên công ty vừa tiện lợi vừa thể hiện sự quan tâm đến sức khoẻ của nhân viên. Với khả năng giữ nóng hoặc lạnh trong nhiều giờ, bình giữ nhiệt sẽ giúp người dùng có thể uống nước ở nhiệt độ mong muốn.

Hơn nữa, bình giữ nhiệt có in logo công ty còn mang ý nghĩa gắn kết và tạo dấu ấn thương hiệu. Đây là lựa chọn lý tưởng trong danh sách tặng quà sinh nhật cho nhân viên mà các doanh nghiệp có thể áp dụng.

Balo, túi xách laptop tiện lợi

Một chiếc balo hoặc túi xách laptop chất lượng cao là món quà tặng nhân viên thiết thực, giúp họ có thể mang theo laptop, tài liệu khi đi làm một cách dễ dàng. Món quà không chỉ hỗ trợ công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của một nhân viên văn phòng. Bạn có thể chọn những mẫu balo thời trang, có tính tiện lợi và chất liệu bền bỉ để làm quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng, góp phần hỗ trợ họ trong công việc hằng ngày.

Bộ ly sứ, cốc uống nước có thông điệp tích cực

Bộ ly sứ hoặc cốc uống nước có in những câu slogan tích cực là món quà sinh nhật cho nhân viên vừa tinh tế vừa tạo động lực cho nhân viên. Những thông điệp tích cực trên ly, cốc sẽ giúp họ khởi đầu ngày mới làm việc với tinh thần hứng khởi. Đây là gợi ý quà sinh nhật phù hợp với mọi đối tượng, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Ngoài ra, in logo công ty lên cốc cũng giúp tăng độ nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên và hiệu quả.

Bộ quà tặng văn phòng (gồm sổ, bút, name card)

Một set quà tặng văn phòng cao cấp bao gồm sổ tay, bút ký và hộp name card là món quà sinh nhật nhân viên phổ biến và hữu ích. Nhân viên có thể dùng sổ và bút để ghi chép công việc, trong khi hộp name card giúp họ lưu trữ danh thiếp chuyên nghiệp hơn. Đây là một trong những món quà tặng nhân viên ý nghĩa, giúp họ làm việc hiệu quả và thể hiện tính chuyên nghiệp trong môi trường công sở.

Quà handmade, tranh vẽ cá nhân hoá

Nếu các doanh nghiệp muốn tạo sự khác biệt, các sản phẩm quà tặng handmade (đồ thủ công, nến thơm, tranh vẽ theo yêu cầu) sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Đây là những món quà mang tính cá nhân hoá cao, thể hiện sự tinh tế và quan tâm đặc biệt của công ty đối với nhân viên.

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn món đồ handmade này để làm quà tặng tri ân khách hàng, nhân viên lâu năm dịp sinh nhật hoặc dành cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, giúp họ cảm thấy được trân trọng hơn.

Đèn ngủ LED khắc tên nhân viên

Đèn ngủ LED với thiết kế đẹp mắt có khắc tên hoặc câu chúc ý nghĩa là món quà tặng nhân viên đầy sáng tạo. Món quà không chỉ giúp nhân viên thư giãn sau giờ làm việc mà còn tạo cảm giác gắn kết với công ty. Các doanh nghiệp có thể chọn sản phẩm này để làm quà tặng cho nhân viên nữ vào dịp sinh nhật để thể hiện sự tinh tế trong cách chăm sóc nhân sự.

Lịch để bàn có ảnh đội nhóm, công ty

Lịch để bàn không chỉ là vật dụng hữu ích giúp nhân viên theo dõi công việc mà còn là quà tặng sinh nhật nhân viên mang ý nghĩa gắn kết. Đặc biệt, lịch để bàn có in hình ảnh đội nhóm hoặc công ty mang ý nghĩa giúp nhân viên gợi nhớ về những kỷ niệm đẹp trong công việc. Đây là món quà tặng công ty tinh tế để nâng cao tinh thần đồng đội và xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

Bàn phím & chuột không dây

Với nhân viên văn phòng, một bộ bàn phím và chuột không dây sẽ giúp họ làm việc thoải mái và tiện lợi. Đây là một trong những món quà sinh nhật cho nhân viên thiết thực, góp phần tạo nên không gian làm việc tinh gọn. Nếu các công ty đang tìm kiếm quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng có tính ứng dụng cao thì món quà này chính là sự lựa chọn hoàn hảo.

Giá đỡ laptop tiện lợi

Giá đỡ laptop vừa giúp bảo vệ laptop vừa cải thiện tư thế ngồi làm việc, giảm căng thẳng cho cổ và lưng – một vấn đề phổ biến của dân văn phòng. Đây là món quà ý nghĩa cho nhân viên dịp sinh nhật giúp nâng cao sức khoẻ và hiệu suất làm việc. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các mẫu giá đỡ chắc chắn, có thể điều chỉnh độ cao sao cho phù hợp khi sử dụng.

Gift card mua sắm tặng nhân viên

Gift card là quà tặng sinh nhật cho nhân viên công ty mang tính linh hoạt, cho phép nhân viên có thể tự do mua sắm những món đồ yêu thích. Món quà gift card, voucher mua sắm, ăn uống, spa, gym mang đến sự tiện ích và niềm vui bất ngờ cho người nhận. Đây cũng là cách thể hiện sự quan tâm của công ty đối với sở thích cá nhân của nhân viên.

Set trà thảo mộc tặng sinh nhật nhân viên

Trà thảo mộc là lựa chọn tuyệt vời dành cho những ai yêu thích sự thư giãn và quan tâm đến sức khoẻ. Một set trà cao cấp với hương vị tự nhiên sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng sau những giờ làm việc. Đây là món quà tặng sinh viên ý nghĩa dịp sinh nhật, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với sức khoẻ và tinh thần làm việc của nhân viên.

Gối massage cổ ý nghĩa cho dân văn phòng

Gối massage cổ là món quà sinh nhật cho nhân viên chuyên hỗ trợ sức khoẻ, giúp giảm đau mỏi sau thời gian dài làm việc trên máy tính. Món quà này có thể tặng cho cả nhân viên nam và nữ, đặc biệt phù hợp với nhân viên văn phòng thường xuyên ngồi lâu. Một chiếc gối massage chất lượng sẽ giúp nhân viên có những phút giây thư giãn, thoải mái ngay tại bàn làm việc.

Nến thơm thư giãn

Nến thơm thư giãn không chỉ giúp tạo không gian dễ chịu mà còn có tác dụng giảm căng thẳng, giúp tinh thần thư thái hơn. Đây là sản phẩm phù hợp để tặng quà sinh nhật cho nhân viên nữ hoặc quà tặng tri ân nhân viên lâu năm đầy ý nghĩa, phù hợp với những ai yêu thích sự nhẹ nhàng và thư giãn. Các công ty có thể lựa chọn nến thơm handmade với hương thơm tự nhiên để làm quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng.

Bánh kem tặng sinh nhật nhân viên

Tổ chức một buổi tiệc nhỏ cùng chiếc bánh kem ngọt ngào để chúc mừng sinh nhật công nhân là việc vô cùng ý nghĩa. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể lựa chọn bánh kem để làm quà sinh nhật cho công nhân để thể hiện sự quan tâm và gắn kết đội ngũ nhân viên. Một chiếc bánh kem đẹp mắt, ngon miệng sẽ mang đến niềm vui và tạo không khí ấm áp trong những ngày đặc biệt của công nhân.

Sạc dự phòng quà tặng sinh nhật thiết thực

Sạc dự phòng là món quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng hữu ích, giúp họ luôn giữ thiết bị di động trong tình trạng đầy pin khi di chuyển hoặc làm việc bên ngoài. Đây là một trong những món quà sinh nhật cho nhân viên tiện dụng, thể hiện sự chu đáo của công ty. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm quà sinh nhật cho nhân viên dưới 200k, sạc dự phòng chính là lựa chọn hợp lý.

Câu hỏi thường gặp khi chọn quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng, công nhân

Khi chọn quà sinh nhật cho nhân viên, các doanh nghiệp thường gặp nhiều băn khoăn về chính sách quà tặng nhân viên như loại quà, hình thức tặng, chi phí. Hãy cùng SagoGifts tìm hiểu những câu hỏi phổ biến giúp công ty đưa ra lựa chọn phù hợp, đảm bảo nhân viên nhận được món quà ưng ý:

Công ty có nên tặng quà tiền mặt cho nhân viên không?

Tặng quà tiền mặt là phương án đơn giản nhưng lại mang tính cá nhân hoá cao, chưa thể hiện rõ sự quan tâm của doanh nghiệp. Thay vào đó, các doanh nghiệp có thể lựa chọn quà tặng sinh nhật nhân viên mang tính thiết thực như quà tặng công nghệ, quà tặng sức khoẻ, quà tặng văn phòng,… Những món quà này vừa giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng, vừa tạo dấu ấn thương hiệu cho doanh nghiệp đối với các món quà có thể in, khắc logo.

Nên tặng quà cá nhân hay quà chung cho nhân viên?

Việc các doanh nghiệp có thể chọn tặng quà cá nhân hoặc quà chung cho nhân viên còn tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách. Một số loại quà tặng nhân viên cá nhân hoá mà các doanh nghiệp có thể chọn gồm có bình giữ nhiệt, sổ tay khắc tên, nến thơm sẽ tạo cảm giác đặc biệt cho người nhận.

Trong khi đó, các món quà chung như bánh kem, tiệc sinh nhật tại văn phòng sẽ giúp tăng kết nối giữa các nhân viên trong phòng ban với nhau. Để tối ưu hoá trải nghiệm, các công ty có thể kết hợp cả hai hình thức này để mang đến cho nhân viên một buổi sinh nhật đầy ý nghĩa.

Quy định về chi phí quà tặng cho nhân viên

Theo quy định,, việc chi quà tặng nhân viên có thể được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện về hoá đơn, chứng từ và chính sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức chi cần nằm trong giới hạn cho phép của doanh nghiệp để tránh ảnh hưởng đến thuế. Vì vậy, các doanh nghiệp nên tham khảo quy định tặng quà cho nhân viên trong công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu ngân sách.

Vậy là SagoGifts đã tổng hợp 15 món quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng, công nhân mang tính thiết thực, ý nghĩa qua bài viết trên. Hy vọng với những gợi ý quà sinh nhật nhân viên này sẽ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lựa chọn hấp dẫn. Nếu như bạn có thêm những ý tưởng quà sinh nhật cho nhân viên văn phòng nào khác, hãy chia sẻ thêm với chúng tôi nhé!