Quà tặng đối tác: Nghệ thuật tạo mối quan hệ thương trường

Hầu hết chúng ta đều hiểu được tầm quan trọng của quà tặng đối tác nhưng không mấy ai biết được cách thức chọn được món quà sao cho phù hợp cũng như nên tặng quà lúc nào, ra sao để không những không làm mất lòng mà còn khiến đối phương hài lòng và vui vẻ khi nhận quà.

Trong bài viết này, Sagogifts xin chia sẻ với các bạn những điều cần biết cũng như bí kíp chọn quà cho đối tác để mọi người không còn cảm thấy lo lắng hay sợ hãi mỗi khi được giao cho trọng trách này nữa.

Tại sao nên tặng quà cho đối tác?

Nghệ thuật tặng quà doanh nghiệp đã khó nay trong kinh doanh còn khó hơn. Việc tặng quà cho đối tác như là một phương thức thể hiện sự thành ý, tấm lòng đòi hỏi rất nhiều sự tinh tế, khéo léo ở người tặng. Thêm vào đó, món quà tặng đối tác còn đại diện cho đẳng cấp cùng gu thẩm mỹ của không chỉ của người tặng mà còn là của cả doanh nghiệp. 

Việc tạo ấn tượng tốt, xây dựng mối quan hệ bền chặt với các đối tác chính là nền móng cho sự phát triển và thịnh vượng sau này của công ty vì vậy khi chọn món quà tặng đối tác của chúng ta không nên xuề xòa hay mua quà thiếu cân nhắc.

Bên cạnh những ý nghĩa được đề cập, món quà tặng đối tác còn thể hiện niềm tri ân và những mong đợi tốt đẹp vào sự gắn kết lâu dài của đôi bên, khiến đối phương hiểu được mình được quan tâm và trân trọng đến thế nào.

Những dịp nào nên trao quà tặng đối tác?

Một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tặng quà cho đối tác đó chính là thời điểm tặng. Nếu đã chọn mua được một món quà lý tưởng nhưng lại tặng đối phương không đúng lúc thì dù món quà có ý nghĩa bao nhiêu, có giá trị như thế nào thì cũng trở nên “nhạt nhòa” trong mắt người được tặng.

Vì vậy hãy lưu ý chọn đúng thời điểm và tặng quà một cách trang trọng và phù hợp nhất. Sau đây là một số sự kiện lý tưởng mà bạn có thể tặng quà tặng đối tác:

• Tặng quà khi đối tác ghé thăm công ty
• Khi đôi bên cùng ký kết hợp đồng
• Tặng quà vào các dịp lễ lớn như Trung Thu, ngày Tết,…
• Vào các dịp kỷ niệm thành lập công ty hay lễ tổng kết hoạt động của công ty trong một thời gian dài
• Khi công ty đối tác khai trương chi nhánh mới, …

Và đối với mỗi sự kiện này, món quà tặng đối tác cũng phải khác nhau và phù hợp với từng đối tượng và hoàn cảnh, từ loại quà cho đến giá trị của quà tặng. Do đó tiếp theo đây là một số điều mà bạn cần lưu ý trong việc chọn quà. 

Một số lưu ý khi tặng quà cho công ty đối tác

Tìm hiểu văn hóa tặng quà của công ty đối tác

Với một nền kinh tế năng động và mở như hiện nay, sự gia nhập của các doanh nghiệp nước ngoài đã đặt ra thêm nhiều vấn đề và khiến chúng ta phải đau đầu hơn trước trong việc chọn quà tặng đối tác.  Biết được nền văn hóa doanh nghiệp nói chung và văn hóa tặng quà nói riêng sẽ đem lại rất nhiều lợi thế cho bạn đấy. 

Tuy có sự chuẩn bị từ trước nhưng chắc chắn bạn sẽ không thể nào chu toàn được mọi thứ nếu không có sự trợ giúp. Sau đây là một số câu hỏi giúp bạn có thể định hướng việc mua quà tặng đối tác được tốt hơn:

• Đối tượng nhận quà là ai? Là cá nhân, một nhóm hay cả tổ chức?
• Địa vị và tâm lý của người nhận quà như thế nào?
• Những món quà nào nên tặng, những món quà nào nên tránh?
• Những nghi thức và nguyên tắc nào cần lưu ý trong việc tặng quà?
• …

Trên đây chỉ mới là một số câu hỏi cơ bản, bạn có thể tự hỏi bản thân hoặc tự vạch ra kế hoạch mua quà chi tiết, kỹ lưỡng hơn. Bằng việc có đáp án cho những câu hỏi này, bạn sẽ biết được mình nên mua quà tặng đối tác gì, phải tặng ra sao để phù hợp với công ty đối tác.

Chọn món quà phù hợp với sự kiện   

Bên cạnh tìm hiểu những thông tin thiết yếu trên, nên chọn quà tặng đối tác sao cho phù hợp với tính chất của sự kiện mà công ty cùng đối tác đang tham gia. Cần cân nhắc chọn quà dựa trên những tiêu chí như: loại quà nào thì phù hợp, giá trị món quà như thế nào thì mới xứng tầm với đối tác đồng thời cũng thể hiện được đẳng cấp của công ty, mua quà ở đâu để được chất lượng tốt giá thành phải chăng,…

Hoạch định ngân sách tốt 

Nói đến giá cả của món quà tặng đối tác, chúng ta cũng phải cân nhắc thật cẩn thận và không nên coi nhẹ tiêu chí này. Không phải cứ món quà có giá trị cao thì mới là tốt nhất, không phải món quà đáp ứng tiêu chí ngoại hình đẹp, bắt mắt thì có thể phớt lờ những tiêu chí khác. Dù là vào bất kỳ sự kiện nào, tặng cho bất kỳ đối tác nào, chúng ta cũng nên xem xét chi tiêu ngân sách phù hợp, tránh các tình trạng bên nặng bên nhẹ, chi quá tay hoặc quá tiết kiệm khi mua quà.

Ngoài ra, món quà tặng đối tác cũng phải “tiền nào của nấy”, chất lượng đi cùng với giá cả, đừng đặt những lợi ích không quan trọng khác lên trên để rồi việc mua quà kém chất lượng ảnh hưởng đến mối quan hệ giao hảo mà đôi bên luôn cố gắng xây dựng, duy trì và phát triển.

Sau đây là một số sai lầm thường gặp và nên tránh trong nghệ thuật tặng quà đối tác:

• Không đầu tư hoặc chi quá tay cho món quà tặng đối tác.
• Không chú trọng trang trí cho món quà
• Tặng những món quà quá thông dụng và đại chúng
• Tặng sai thời điểm hoặc không đúng đối tượng
• Thông tin của công ty trên món quà không chính xác, đầy đủ hoặc có sai xót
• Món quà không có chất lượng
• …

Lưu ý những điều cấm kỵ trong văn hóa tặng quà của doanh nghiệp và quốc gia

Nếu bạn nghĩ rằng việc tặng quà ở các quốc gia là như nhau và không có điều cấm kỵ gì thì bạn đang mắc sai lầm đấy. Việc tặng quà ở mỗi quốc gia là hoàn toàn khác nhau, điển hình như ở Trung Quốc. Tuy đây là một quốc gia rộng lớn sở hữu nền kinh tế đáng ngưỡng mộ nhưng cũng có những nguyên tắc tặng quà rất khắt khe.

Không nên tặng quà trước khi đàm phán vì điều này có thể được xem là một phương thức hối lộ, có thể dẫn đến sự hiểu lầm không đáng có, gây mất hòa khí giữa đôi bên. Đặc biệt không nên tặng những món quà sắc nhọn, góc cạnh vì nó tượng trưng cho những điều không tốt, sự không thuận lợi trong mối quan hệ hợp tác.

Còn trong văn hóa của người Nhật, họ rất coi trọng việc gói, trang trí quà tặng. Khi gói quà nên tránh dùng giấy gói có màu đen hoặc trắng vì những màu sắc này đại diện cho sự tang tóc trong nền văn hóa Nhật nói chung. 

Nên khéo léo tặng quà trong khi giao tiếp vì điều này thể hiện sự thành ý và cũng giúp cho cuộc trò chuyện được thoải mái, thân thiết và thuận lợi hơn rất nhiều. Khi trao quà, bạn nên cầm bằng hai tay, hơi cúi người và nói với họ những câu nói thể hiện sự chân thành và thiện chí. 

Qua những chia sẻ trên, chắc hẳn bạn cũng đã hiểu được tầm quan trọng của việc phải tìm hiểu văn hóa tặng quà ở mỗi doanh nghiệp cũng như mỗi quốc gia rồi phải không nào?

Gợi ý những món quà tặng đối tác ý nghĩa không nên bỏ qua

Tặng quà cho đối tác nữ

Với những đối tác là cá nhân hoặc người đứng đầu công ty là nữ thì bạn nên chọn món quà có thiết kế, kiểu dáng đẹp mắt, không thể thiếu sự tinh tế và đậm chất nghệ thuật. Một số món quà cho đối tác nữ gợi ý từ Sagogifts như sau: cài áo, trang sức, bút ký cao cấp, bộ ấm tách trà/ chén bát cao cấp tinh xảo, tranh treo tường, hoa tươi, quà phong thủy,…

Tặng quà cho đối tác nam

Dành cho những đối tác là nam, những vật phẩm mang phong cách mạnh mẽ, thực dụng và tiện nghi sẽ là những món quà lý tưởng nhất. Với những đặc điểm này, sau đây là những món quà tặng đối tác mà bạn nên tặng: rượu nhập khẩu cao cấp, tượng/ mô hình quý, cây cảnh, quà phong thủy, bộ bình ly sứ cao cấp, các loại thực phẩm chức năng, đồng hồ,…

Nếu đọc bài viết này xong mà bạn vẫn chưa biết nên mua quà tặng đối tác nào phù hợp và ý nghĩa  hoặc chưa biết mua ở đâu uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ Sagogifts thông qua một trong trong các phương thức dưới đây, đội ngũ Chăm sóc khách hàng của Sagogifts sẽ tư vấn và hỗ trợ các bạn mua hàng một cách tốt nhất, giúp bạn không chỉ mua được món quà ưng ý mà còn mua được với giá cả phải chăng nhất:

• Địa chỉ: Số 05 Hoa Huệ, Phường 7, Quận Phú Nhuận
• Hotline: 093 939 14 89 
• Email: Marketing@sagogifts.vn.

Mong rằng những thông tin cùng bí kíp chọn mua quà tặng đối tác có trong bài viết này hữu ích với bạn đọc. Cảm ơn mọi người đã tham khảo và đừng quên theo dõi những bài viết bổ ích khác từ công ty thiết kế quà tặng Sagogifts.