Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa và phù hợp

Dựa vào hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp là cách thức dễ dàng để tìm ra những món quà phù hợp để tri ân đối tác, khách hàng và nhân viên. Một món quà tinh tế không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững. Làm thế nào để chọn quà tặng doanh nghiệp vừa mang giá trị thiết thực, vừa thể hiện dấu ấn thương hiệu, hãy cùng SagoGifts tìm hiểu qua bài viết sau.

Vai trò của quà tặng cho doanh nghiệp trong kinh doanh

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp với từng đối tượng, hãy cùng SagoGifts tìm hiểu những vai trò của quà tặng doanh nghiệp trong kinh doanh, cụ thể như sau:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh: Những món quà tặng cho đối tác, khách hàng, nhân viên ý nghĩa không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp doanh nghiệp củng cố lòng tin và sự gắn kết lâu dài về sau, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ: Việc in logo thương hiệu lên quà tặng sẽ giúp tăng độ nhận diện và khẳng định vị thế thương hiệu. Những món quà tặng công nghệ, điện tử, quà tặng gốm sứ, da cao cấp, thuỷ tinh, quà tặng phong thuỷ, may mắn,… sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ và ghi dấu ấn trong lòng người nhận.
• Thể hiện sự trân trọng và nâng cao giá trị mối quan hệ: Việc chuẩn bị quà tặng lãnh đạo và quà tặng đối tác nước ngoài đòi hỏi phải có sự khéo léo khi lựa chọn. Với đối tượng này, các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những món quà có giá trị văn hoá và tính ứng dụng cao sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp mối quan hệ thêm bền chặt.
• Thúc đẩy động lực làm việc và gia tăng sự gắn kết nội bộ: Không chỉ khách hàng và đối tác, việc chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp cho nhân viên cũng là cách để ghi nhận những đóng góp của họ. Từ đó, đội ngũ nhân viên sẽ có động lực làm việc hiệu quả, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Các tiêu chí quan trọng khi chọn quà tặng doanh nghiệp

Dựa vào hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ giúp tìm được món quà phù hợp mà còn đảm bảo giá trị và ý nghĩa trong từng hoàn cảnh. Để món quà mang đến hiệu quả cao nhất thì cần xem xét nhiều yếu tố quan trọng dựa trên các tiêu chí chọn quà tặng doanh nghiệp như sau:

Xác định đối tượng nhận quà tặng doanh nghiệp

Xác định đối tượng khách hàng là bước đầu tiên để lựa chọn quà tặng phù hợp, giúp doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn quà tặng đúng với nhu cầu và sở thích của từng nhóm người nhận. Tuỳ vào mục đích tặng quà và mối quan hệ với người nhận, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại quà tặng như sau:

• Quà tặng khách hàng: Khách hàng là đối tượng trực tiếp giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu và lợi nhuận nên việc chuẩn bị quà tặng tri ân khách hàng là rất cần thiết. Một số loại quà tặng mà các doanh nghiệp có thể hướng đến đó là một hộp quà tặng doanh nghiệp được thiết kế đẹp mắt với các sản phẩm mang dấu ấn thương hiệu. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tung ra các ưu đãi dịch vụ quà tặng doanh nghiệp, vừa kích cầu nhu cầu mua sắm vừa giúp nâng cao trải nghiệm và tăng cường sự gắn kết.
• Quà tặng đối tác: Với đối tác kinh doanh, doanh nghiệp có thể chọn những món quà tặng cao cấp như quà tặng phong thuỷ, may mắn, quà tặng công nghệ, điện tử hoặc quà tặng vàng để thể hiện sự trân trọng. Đối với quà tặng đối tác nước ngoài, các doanh nghiệp cần ưu tiên lựa chọn các sản phẩm quà tặng cá nhân hoá hoặc mang dấu ấn văn hoá, có tính ứng dụng cao.
• Quà tặng nhân viên: Nhân viên là lực lượng nòng cốt giúp bộ máy doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả nên việc chuẩn bị quà tặng cuối năm cho công ty sẽ giúp tạo động lực và sự gắn kết nội bộ. Vì vậy, lựa chọn một set quà tặng doanh nghiệp sang trọng không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn giúp nâng cao tinh thần làm việc của đội nhóm. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể cân nhắc những lựa chọn quà tặng hữu ích khác như voucher mua sắm, đồ dùng văn phòng, quà tặng cá nhân hoá cho nhân viên,…

Lựa chọn quà tặng theo ngân sách của công ty

Việc xác định mức ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn quà tặng phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng và giá trị của món quà. Vì vậy, trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách như sau:

• Quà tặng doanh nghiệp dưới 500k: Các doanh nghiệp có thể lựa chọn quà tặng độc quyền cho doanh nghiệp như set sổ tay + bút ký, mũ bảo hiểm, ly cốc sứ, áo mưa,… Tất cả đều được in logo trên quà tặng để cá nhân hoá món quà, nâng cao hình ảnh thương hiệu.
• Quà tặng doanh nghiệp dưới 1 triệu: Với mức ngân sách này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn quà tặng công nghệ, điện tử như loa bluetooth, tai nghe bluetooth, pin sạc dự phòng,… Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể chọn quà tặng phong thuỷ, may mắn như cây tài lộc, vòng đá phong thuỷ, tượng linh vật mini mang ý nghĩa tích cực,…
• Quà tặng doanh nghiệp từ 2 triệu trở lên: Với phân khúc này, các doanh nghiệp có thể chọn quà tặng doanh nghiệp cao cấp như quà tặng vàng (tượng linh vật mạ vàng, tranh mạ vàng,…), quà tặng sức khoẻ cho sếp (yến sào, nhân sâm, đông trùng hạ thảo,…), quà tặng lãnh đạo (rượu vang làm quà tặng, bánh kẹo và chocolate nhập khẩu,…). Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể chọn quà tặng đối tác nước ngoài là các loại quà tặng cao cấp như hộp quà Tết, quà tặng công nghệ, điện tử,…

Lựa chọn quà theo dịp tặng

Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn sản phẩm phù hợp mà còn cần xem xét thời điểm và dịp tặng quà, cụ thể như sau:

• Quà tặng doanh nghiệp theo sự kiện: Vào dịp Tết các doanh nghiệp có thể lựa chọn hộp quà Tết doanh nghiệp sang trọng gồm rượu vang, trà cao cấp, bánh kẹo nhập khẩu hoặc quà tặng vàng mang ý nghĩa may mắn. Với quà tặng tri ân khách hàng thì nên là các món quà tặng cá nhân hoá như bộ quà in logo thương hiệu lên quà tặng (mũ bảo hiểm, áo mưa, ly cốc sứ, túi vải canvas,…). Với quà tặng hội nghị, sự kiện thì nên chọn quà tặng công nghệ, điện tử, quà tặng gốm sứ, da cao cấp, thuỷ tinh,…
• Xu hướng quà theo từng mùa lễ hội: Xu hướng quà theo từng mùa lễ hội: Vào các dịp Giáng Sinh, Trung Thu, Ngày Doanh Nhân Việt Nam hay 20/10 – Ngày Phụ Nữ Việt Nam, các doanh nghiệp có thể lựa chọn set quà tặng doanh nghiệp sang trọng, quà phong thủy may mắn, hoặc các sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Đặc biệt, quà 20/10 cho nhân viên nữ có thể là hộp quà tinh tế, giỏ quà dinh dưỡng, hoặc bộ sản phẩm làm đẹp, thể hiện sự trân trọng và động viên tinh thần phái đẹp. Việc lựa chọn quà tặng thương hiệu doanh nghiệp theo xu hướng không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn bắt kịp thị hiếu của khách hàng và đối tác.

Cá nhân hoá quà tặng – Xu hướng doanh nghiệp 2025

Việc tạo dấu ấn riêng trên quà tặng giúp doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu. Vì vậy, trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo tiêu chí quà tặng cá nhân hoá, cụ thể như sau:

• In logo, khắc tên trên quà tặng doanh nghiệp: In logo thương hiệu lên quà tặng hoặc khắc tên người dùng là cách cá nhân hoá quà tặng phổ biến nhất để tạo sự khác biệt và gắn kết với người nhận. Một số món quà tặng cá nhân hoá có thể in logo sẽ gồm có quà tặng công nghệ, điện tử, quà tặng gốm sứ, da cao cấp, thuỷ tinh,…
• Thiết kế hộp quà sang trọng, mang dấu ấn thương hiệu: Không chỉ tập trung vào sản phẩm bên trong, các doanh nghiệp nên đầu tư vào hộp quà tặng doanh nghiệp sang trọng với thiết kế riêng, gam màu nhận diện và thông điệp tinh tế. Như vậy, thiết kế món quà không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn thể hiện đẳng cấp thương hiệu.

Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng đối tượng

Mỗi nhóm đối tượng sẽ có nhu cầu và sở thích khác nhau, vì vậy, các doanh nghiệp cần cân nhắc thật kỹ để lựa chọn món quà mang lại giá trị cao. Để chọn được quà tặng phù hợp, các doanh nghiệp có thể dựa vào hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng đối tượng ngay dưới đây:

Hướng dẫn chọn quà tặng đối tác & khách hàng VIP

Chọn quà tặng doanh nghiệp cho đối tác, khách hàng VIP đòi hỏi phải có sự tinh tế, đẳng cấp và ý nghĩa. Món quà phù hợp không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền vững:

• Bộ quà tặng cao cấp: Các set quà tặng doanh nghiệp sang trọng như rượu vang, đặc sản, bút ký và sổ da, bộ ấm chén là lựa chọn lý tưởng dành cho đối tác. Món quà không chỉ mang tính thẩm mỹ cao mà còn có giá trị sử dụng lâu dài, giúp khách hàng và đối tác luôn ghi nhớ đến thương hiệu doanh nghiệp.
• Quà tặng phong thuỷ, may mắn: Với những đối tác, khách hàng quan tâm đến phong thuỷ, tâm linh thì các vật phẩm như tranh phong thuỷ, tượng linh vật, cây tài lộc mang đến may mắn, thịnh vượng sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn loại quà tặng này để làm quà tặng đối tác nước ngoài vì đây cũng là món quà đậm chất văn hoá Á Đông, thể hiện sự tinh tế của doanh nghiệp.
• Quà tặng sức khoẻ: Đây là món quà tặng doanh nghiệp được khá nhiều người ưa chuộng trong xu hướng hiện đại. Một số sản phẩm như yến sào, nhân sâm, đông trùng hạ thảo, máy massage, thiết bị chăm sóc y tế không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn giúp đối tác có một sức khoẻ dồi dào, hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
• Quà tặng công nghệ, điện tử: Các sản phẩm công nghệ như tai nghe Bluetooth, sạc dự phòng, loa thông minh đều mang đến sự tiện lợi và hiện đại. Đây là lựa chọn thích hợp cho những đối tác, khách hàng yêu thích công nghệ, giúp họ trải nghiệm những tiện ích hiện đại trong công việc và cuộc sống.

Hướng dẫn chọn quà tặng nhân viên

Để tặng quà cho nhân viên, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các món quà tặng doanh nghiệp mang tính hữu ích như đồng hồ, bình giữ nhiệt, balo laptop – những vật dụng thiết thực cho công việc hằng ngày. Ngoài ra, một số lựa chọn linh hoạt khác mà các doanh nghiệp có thể nghĩ đến đó là phiếu mua hàng, voucher du lịch hoặc vé xem phim cũng mang đến sự tiện lợi, niềm vui bất ngờ.

Đặc biệt, để tạo sự bất ngờ và sự vui vẻ cho nhân viên, những món quà tặng tinh thần như thư cảm ơn, kỷ niệm chương hoặc huy hiệu vinh danh cũng là lựa chọn cần nhắc đến. Món quà sẽ giúp tạo động lực mạnh mẽ, giúp nhân viên cảm nhận được giá trị của họ trong sự phát triển của công ty.

Hướng dẫn chọn quà tặng hội nghị, sự kiện doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các món quà tặng cho dân văn phòng ý nghĩa như sổ tay, bút ký, USB. Đây là những lựa chọn phổ biến, không chỉ thể hiện sự chu đáo mà còn có tính ứng dụng cao. Nếu doanh nghiệp muốn hướng đến xu hướng bền vững, quà tặng eco-friendly như túi vải, bình nước thuỷ tinh hay bút tre sẽ tạo thiện cảm với khách mời. Ngoài ra, các sản phẩm quà tặng quảng bá thương hiệu như áo thun, móc khoá, ô dù in logo sẽ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, đồng thời mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp trong sự kiện.

Những sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp

Trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp, ngoài việc tìm kiếm món quà ý nghĩa, doanh nghiệp cũng cần tránh những sai lầm có thể làm giảm giá trị quà tặng hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu. Vì vậy, sau đây là những lỗi phổ biến khi chọn quà tặng doanh nghiệp mà các tổ chức cần lưu ý:

Quà tặng kém chất lượng, không có giá trị sử dụng

Việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp kém chất lượng, không có giá trị sử dụng sẽ làm ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Điều này sẽ dẫn đến việc hợp tác giữa doanh nghiệp và đối tác không được thuận lợi về sau. Thay vào đó, hãy ưu tiên quà tặng doanh nghiệp cao cấp, có thiết kế sang trọng, chất lượng đảm bảo để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người nhận.

Quà không phù hợp với đối tượng nhận

Việc lựa chọn quà tặng đối tác, khách hàng, nhân viên không phù hợp sẽ tạo ấn tượng không tốt. Điều này dẫn đến món quà bị giảm giá trị và không đạt được mục đích tri ân, làm cho việc tặng quà không được tự nhiên, thoải mái.

Do đó, việc xác định đối tượng tặng quà là rất cần thiết, giúp các doanh nghiệp có thể chọn được món quà phù hợp với sở thích, nhu cầu và vị trí của người nhận. Ví dụ, quà tặng sức khoẻ cho sếp như nhân sâm, yến sào sẽ phù hợp với các lãnh đạo lớn tuổi, trong khi quà tặng công nghệ, điện tử như tai nghe Bluetooth, sạc dự phòng sẽ phù hợp với nhân viên trẻ tuổi.

Không cá nhân hoá hoặc thiếu yếu tố thương hiệu

Việc chọn quà tặng doanh nghiệp theo sự kiện thiếu sự quan tâm và tính cá nhân hoá sẽ dẫn đến việc món quà không có sự khác biệt và độ nhận diện thương hiệu không cao. Một lỗi sai phổ biến mà các doanh nghiệp hay mắc phải đó là bỏ qua yếu tố in logo thương hiệu lên quà tặng.

Một món quà tặng doanh nghiệp thiếu logo sẽ không phản ánh được giá trị và văn hoá doanh nghiệp. Vì vậy, đối với quà tặng sự kiện, hội nghị, yếu tố cá nhân hoá và nhận diện là điều bắt buộc, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và gắn kết với người nhận.

Chọn quà không phù hợp với văn hoá doanh nghiệp hoặc đối tác quốc tế

Lựa chọn quà tặng đối tác nước ngoài không phù hợp với văn hoá doanh nghiệp sẽ vô tình tác động không tốt đến mối quan hệ kinh doanh đôi bên. Điều này sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn, dẫn đến công việc kinh doanh và hợp tác không còn thuận lợi và suôn sẻ.

Vì vậy, tuỳ vào phong tục và văn hoá của mỗi quốc gia, các doanh nghiệp có thể lựa chọn món quà sao cho phù hợp. Một số gợi ý quà tặng cao cấp mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn gồm quà tặng vàng, quà tặng phong thuỷ, may mắn hoặc các món quà mang ý nghĩa tích cực để thể hiện sự tôn trọng và tinh tế khi tặng quà.

Mẹo giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược quà tặng

Để quà tặng doanh nghiệp trở thành công cụ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng. Hãy cùng SagoGifts tìm hiểu những mẹo quan trọng trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp, giúp tối ưu hiệu quả và tạo dấu ấn đặc biệt với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Lên kế hoạch trước để có lựa chọn đa dạng

Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn trong việc tìm kiếm quà tặng doanh nghiệp cao cấp phù hợp với từng dịp, từ quà tặng cuối năm cho công ty đến quà tặng sự kiện, hội nghị. Việc lên kế hoạch từ trước cũng giúp tối ưu ngân sách, đảm bảo sản phẩm chất lượng và tránh tình trạng gấp rút, chọn quà kém chất lượng hoặc không phù hợp.

Đặt hàng quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu để tạo dấu ấn riêng

Những món quà được thiết kế riêng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ với người nhận. Các món quà như hộp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng phong thuỷ, may mắn, set quà tặng doanh nghiệp sang trọng có thể cá nhân hoá bằng cách in logo thương hiệu lên quà tặng hoặc khắc tên người nhận. Từ đó, món quà sẽ được nâng cao giá trị tinh thần và sự chuyên nghiệp.

Sử dụng quà tặng để xây dựng thương hiệu và tăng độ nhận diện

Quà tặng thương hiệu doanh nghiệp còn là công cụ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả. Vì vậy, doanh nghiệp có thể chọn các sản phẩm như áo thun, móc khoá, ô dù in logo có thể trở thành phương tiện truyền thông miễn phí, giúp khách hàng luôn nhớ đến thương hiệu. Lựa chọn quà tặng doanh nghiệp theo sự kiện như giftset văn phòng, quà tặng công nghệ, điện tử cũng góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.

Kết hợp quà tặng với các chiến dịch marketing

Một chiến lược tặng quà hiệu quả thì cần phải kết hợp với các chương trình marketing như chương trình tri ân, bốc thăm may mắn hay tặng quà khi khách hàng đăng ký dịch vụ. Việc lồng ghép quà tặng tri ân khách hàng vào các chiến dịch sẽ giúp gia tăng sự tương tác, tạo thiện cảm và giữ chân khách hàng lâu dài.

Trên đây là những hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp mà SagoGifts đã tổng hợp trong bài viết này. Việc lựa chọn quà tặng đối tác, khách hàng, nhân viên ấn tượng và ý nghĩa sẽ giúp gia tăng giá trị thương hiệu, củng cố mối quan hệ và để lại ấn tượng sâu sắc với người nhận.